Révision des licences attribuées
Les licences attribuées sont vérifiées par rapport au personnel actif selon un rythme régulier, pas seulement lorsqu’une plainte survient.
Concierge Microsoft 365
L’administration discrète qui garde Microsoft 365 en ordre.
L’aide quotidienne corrige ce qui vient de casser. L’administration concierge est différente : un rythme récurrent qui révise licences, permissions et entretien des boîtes courriel avant qu’un petit écart ne devienne un vrai problème.
Licences et administration des utilisateurs
La dérive des licences est discrète, mais elle s’accumule en coût et en accès laissés en place.
Hygiène des groupes et permissions
Les groupes de sécurité et les permissions de ressources partagées sont révisés pour repérer les accès accumulés qui ne correspondent plus à un rôle.
Accès invités et externes
Les comptes invités externes sont révisés selon un calendrier plutôt que d’être laissés indéfiniment après la fin d’un projet.
Entretien de la collaboration
Les espaces partagés s’encombrent discrètement; un peu d’ordre routinier les garde utiles.
Boîtes partagées et de ressources
Boîtes partagées, listes de distribution et agendas sont révisés pour leur propriété et leur pertinence continue.
Structure Teams et SharePoint
Les sites et équipes inutilisés ou en double sont repérés afin que chacun trouve le bon endroit pour travailler.
Conservation et stockage
La croissance du stockage et les paramètres de conservation sont vérifiés afin que rien d’important ne soit perdu et que rien d’inutile ne s’accumule.
Changements planifiés et suivis
L’administration devrait être visible, pas invisible jusqu’à ce qu’une surprise survienne.
Fenêtres de changement
Les changements de paramètres à l’échelle du locataire sont planifiés et expliqués en langage clair avant d’avoir lieu.
Suivis périodiques
Une révision périodique met en lumière le coût des licences, les accès inutilisés et les changements Microsoft à venir qui méritent d’être connus.
Passage vers un travail de projet
Une restructuration de locataire, une migration ou un projet de gouvernance complexe est cadré séparément de ce rythme récurrent.
À préparer
Une conversation utile commence avec des faits simples.
- Nombre approximatif d’utilisateurs avec licence et types de licences
- Boîtes partagées, listes de distribution ou sites Teams connus
- Processus actuel de révision des accès invités ou externes
- Personnes ayant quitté récemment sans départ documenté
- Changements à venir comme une fusion, un déménagement ou un nouveau service
Apportez le contexte; gardez les identifiants hors du message.
Demander une introductionPréparons une introduction utile
Décrivez l’interruption, le changement à venir et la façon dont votre équipe préfère être tenue au courant. Une courte note suffit pour vérifier l’adéquation du service.