Approvisionnement et licences
Sachez qui achète quoi, et où l’argent des licences s’échappe.
Qui achète quoi, comment le gaspillage de licences est réellement repéré et qui prend la décision avant que l’argent bouge. Le matériel et les licences sont achetés séparément; les forfaits couvrent la coordination et l’administration des licences qui les entourent.
Approvisionner le matériel avec une personne responsable et un plan
Un achat est plus facile à soutenir, et plus facile à approuver, lorsqu’il découle d’une configuration connue et d’un chemin de décision clair.
Un petit nombre de configurations standards
Une courte liste de configurations approuvées de portables, de postes de travail et de périphériques garde les prix prévisibles et le soutien plus simple qu’un parc d’achats ponctuels que personne ne se souvient vraiment d’avoir choisis.
Une personne responsable nommée pour l’achat
Une personne, ou une courte liste nommée, est autorisée à approuver un achat, avec le coût prévu vérifié par rapport à la discussion de planification technologique avant qu’une commande ne soit passée, pas découvert sur la facture.
Soumissions et modalités, traduites
Les soumissions des fournisseurs, les modalités de garantie et le compromis entre l’achat et la location sont traduits en langage clair et coordonnés comme une tâche suivie, pour qu’une personne responsable non technique puisse dire oui avec un portrait exact.
Repérer le gaspillage de licences avant le renouvellement
La dérive des licences est discrète. Elle se manifeste par une facture plus élevée, pas une alerte, à moins que quelqu’un ne vérifie délibérément.
Rapprochement licences-effectifs
Les licences Microsoft 365 et autres abonnements logiciels sont vérifiés par rapport au personnel réellement actif à la revue TI trimestrielle du forfait Géré, repérant un siège encore attribué à une personne partie depuis des mois.
Faire correspondre les personnes au bon palier
Les utilisateurs sont associés au palier de licence que leur rôle réel exige, plutôt que de mettre tout le monde par défaut sur le forfait le plus coûteux parce que c’est plus simple que de réviser la liste.
Dates de renouvellement suivies délibérément
Les dates de renouvellement de licences et d’abonnements sont consignées au dossier TI et, avec le forfait Géré, revues chaque trimestre, pour qu’une décision de rétrogradation, d’annulation ou de négociation survienne avant la date de renouvellement, pas en réaction à celle-ci.
Ce que couvre chaque forfait, et qui s’occupe de quoi
Les deux forfaits comprennent l’attribution des licences et la coordination avec vos fournisseurs de matériel et de logiciels. Le forfait Géré ajoute la revue des licences et des renouvellements chaque trimestre. Le matériel et les licences sont achetés séparément, et les grands programmes d’approvisionnement sont soumissionnés comme projets.
Dans les deux forfaits
L’attribution des licences au quotidien, et les soumissions, commandes et questions de garantie coordonnées avec vos fournisseurs. Le matériel et les licences sont achetés séparément; les modalités de financement, les contrats de location et les garanties prolongées sont convenus directement entre votre entreprise et le fournisseur ou le prêteur.
Conformité logicielle, partagée clairement
Nous signalons ce que nous voyons dans les systèmes que nous administrons. Votre entreprise conserve la conformité finale des logiciels d’affaires que nous n’administrons pas.
Grands programmes d’approvisionnement, soumissionnés à part
Les appels d’offres formels, les déploiements de matériel multisites et la négociation de contrats à grande échelle sont soumissionnés par écrit comme projet distinct.
Avant le premier appel
Une conversation utile commence par des faits simples.
Apportez ce que vous savez déjà. Rien sur cette liste n’exige un mot de passe.
À apporter au premier appel
Des réponses approximatives suffisent.
- Processus actuel d’achat ou de location de matériel, le cas échéant
- Nombre approximatif d’utilisateurs licenciés, par produit et par palier
- Personnes parties récemment dont la licence n’a pas été réattribuée
- Tout renouvellement de matériel ou achat groupé déjà en discussion
- Qui est actuellement autorisé à approuver un achat
Dites-nous la taille de votre équipe et ce qui interrompt le travail.
Soumissionné par écrit, avant le début.Forfaits mensuels : Essentiel à 59 $, Géré à 89 $ CAD par utilisateur.
Parlez-nous de votre firme.
La taille de l’équipe, les systèmes sur lesquels vous comptez et ce que vous voulez régler en premier. Quelques phrases suffisent.