Documents protégés
L’accès aux documents et à la gestion des dossiers est limité par mandat et par rôle, jamais ouvert par défaut.
Cabinets juridiques
Un soutien TI pensé pour la confidentialité du travail juridique.
Les échéances de dossiers, les documents protégés et les accès sensibles aux conflits rendent une erreur TI ordinaire plus coûteuse dans un cabinet juridique. Le soutien commence par la façon dont le cabinet travaille réellement, pas par une file de billets générique.
Là où le travail est sensible
Un cabinet juridique dépend autant de la confidentialité et de la précision des délais que d’une technologie qui fonctionne.
Accès sensible aux conflits
Un changement d’accès à un dossier est consigné et approuvé, jamais informel.
Protection des échéances
Les dates de dépôt et de clôture déterminent la priorité et l’ordre de tout changement technique durant cette période.
Ce que couvre le suivi courant
Le soutien courant d’un cabinet juridique porte sur les personnes et les systèmes qui font avancer les dossiers.
Personnes et appareils
Portables, téléphones et accès à distance pour avocat(e)s, parajuristes et personnel de soutien, avec vérification de fiabilité les jours d’audience.
Microsoft 365 et collaboration
Courrier, agendas, fichiers partagés et permissions par groupe de pratique, avec attention à qui est ajouté ou retiré d’un dossier.
Systèmes de pratique et de documents
Coordination avec les plateformes de gestion des dossiers, de gestion documentaire et de signature électronique du cabinet, comme une dépendance d’affaires suivie, jamais une intégration présumée.
Ce qui exige une portée distincte
Une bonne connaissance du secteur n’est pas une garantie de conformité ou de confidentialité juridique. Certaines questions relèvent de spécialistes qualifiés.
Conformité formelle
Les exigences technologiques du barreau, de la comptabilité en fidéicommis ou de la réglementation doivent être confirmées avec les conseillers en conformité du cabinet.
Avis juridique
Nous ne fournissons pas d’avis juridique sur le privilège, la conservation ou la divulgation. Ces décisions appartiennent au cabinet.
Outils de soutien au litige
L’e-discovery à grande échelle ou la collecte judiciaire relèvent d’un projet spécialisé, cadré séparément du suivi mensuel.
À préparer
Une conversation utile commence avec des faits simples.
- Domaines de pratique et nombre de juristes facturables
- Plateforme de gestion des dossiers et des documents utilisée
- Dossiers exigeant une confidentialité accrue
- Attentes de fiabilité les jours d’audience ou de dépôt
- Processus actuel pour ajouter ou retirer un accès à un dossier
Apportez le contexte; gardez les identifiants hors du message.
Demander une introductionPréparons une introduction utile
Décrivez l’interruption, le changement à venir et la façon dont votre équipe préfère être tenue au courant. Une courte note suffit pour vérifier l’adéquation du service.