Planification technologique
Parlez des renouvellements et des licences avant la facture.
La plupart des surprises budgétaires en TI étaient visibles des mois à l’avance : une date de renouvellement, un changement de licence, un parc d’appareils vieillissant. Intégrer une discussion de planification légère à la révision de service habituelle signifie que ces éléments sont nommés tôt, en langage clair, plutôt que d’arriver comme une facture soudaine.
Ce qu’une discussion de planification couvre réellement
Une discussion tournée vers l’avenir, tenue à la revue TI trimestrielle du forfait Géré.
Renouvellements et contrats
Les dates de renouvellement de domaines, certificats, garanties et licences sont consignées au dossier TI et revues chaque trimestre, pour qu’une échéance manquée soit une décision, pas un accident.
Tendances des coûts de licences
Les coûts récurrents de Microsoft 365 et d’autres logiciels sont révisés par rapport au nombre réel d’utilisateurs, signalant les licences inutilisées avant qu’elles ne se renouvellent inaperçues.
Âge des appareils et de l’équipement
L’échéancier de remplacement du parc d’appareils est discuté assez tôt pour qu’un achat soit planifié plutôt que précipité.
Comment ça s’intègre à la revue trimestrielle
La planification fait partie de la revue TI trimestrielle du forfait Géré : problèmes récurrents, risques, renouvellements, budget et priorités du prochain trimestre.
Regard vers l’avenir
Embauches, départs, changements de bureau et projets connus sont intégrés à la même révision qui couvre les tendances de demandes et la friction récurrente.
Cadrage en langage clair
Coût et échéancier sont discutés en fonction de la décision d’affaires concernée, pas d’un mur de références produit ou d’un programme de vente d’un fournisseur.
Votre décision, notre information
La discussion fait ressortir les faits et options; l’entreprise prend la décision de dépense, selon son propre échéancier.
Comment la planification se passe en pratique
Une discussion trimestrielle à l’intérieur du forfait Géré, et vos propres conseillers gardent les décisions financières.
Dans le forfait Géré
La revue TI trimestrielle est comprise dans le forfait Géré, plutôt que dans un rôle distinct de direction TI à temps partiel avec son propre contrat. Le forfait Essentiel ne la comprend pas.
Une discussion trimestrielle, en langage clair
Au lieu d’un document de feuille de route pluriannuelle, vous avez une discussion trimestrielle, en langage clair, sur ce qui s’en vient.
Les décisions financières restent avec votre conseiller
Le financement, la location ou l’achat et la planification des immobilisations restent avec votre propre conseiller financier. Nous apportons les faits technologiques à cette discussion.
Avant le premier appel
Une conversation utile commence par des faits simples.
Apportez ce que vous savez déjà. Rien sur cette liste n’exige un mot de passe.
À apporter au premier appel
Des réponses approximatives suffisent.
- Dates de renouvellement connues pour domaines, certificats, garanties et licences
- Nombre actuel de licences Microsoft 365 par rapport aux utilisateurs réellement actifs
- Âge du parc d’appareils et équipement près du remplacement
- Embauches, départs ou changements de bureau prévus dans les prochains mois
- Tout projet déjà en discussion qui nécessitera un budget distinct
Dites-nous la taille de votre équipe et ce qui interrompt le travail.
Forfait Géré : 89 $ CAD par utilisateur, par mois.Essentiel, à 59 $, couvre seulement le soutien et l’administration.
Parlez-nous de votre firme.
La taille de l’équipe, les systèmes sur lesquels vous comptez et ce que vous voulez régler en premier. Quelques phrases suffisent.