Déménagements et projets TI
Déménagez, déployez un changement et gardez le registre à jour.
Un déménagement de bureau, une migration de locataire ou un déploiement multisite est un projet, avec sa propre portée, son échéancier et son prix. Bien mené, il suit le même rythme que le soin quotidien : écouter ce dont l’entreprise a réellement besoin, clarifier le plan, traiter le travail et expliquer ce qui a changé.
Écouter et clarifier avant de fixer une date
Une date de déménagement crée de la pression avant que quiconque ait confirmé ce qui doit réellement se passer.
Cadrer le projet
Appareils, équipement réseau, lignes téléphoniques, imprimantes et tout système dépendant d’un fournisseur sont inventoriés avant d’écrire un plan pour le jour J.
Nommer les décisions
Qui approuve le coût, les fenêtres d’interruption et les changements au nouvel espace est convenu tôt, avec un échéancier réaliste pour la préparation Internet et réseau au nouvel emplacement.
Distinct du suivi mensuel
Le déménagement est soumissionné et planifié comme son propre mandat, pour que le suivi courant ailleurs ne soit pas discrètement étiré pour l’absorber.
Traiter la bascule en pensant continuité
Les meilleurs déménagements sont ceux où le lundi matin passe inaperçu.
Séquencement
La préparation réseau et Internet au nouvel emplacement est confirmée avant la fin de semaine du déménagement, pour que la première tâche du lundi soit de travailler, pas de dépanner.
Déplacement des appareils et téléphones
Postes de travail, équipement réseau et lignes téléphoniques d’affaires déménagent selon un plan suivi plutôt qu’à l’aveuglette, avec coordination auprès du fournisseur téléphonique ou Internet pour tout transfert de numéro ou de service.
Validation par étapes
Les systèmes essentiels (courriel, fichiers partagés, applications d’affaires et impression) sont testés fonctionnels avant de dire à l’équipe de reprendre le travail normal.
Expliquer ce qui a changé et fermer le projet
Un projet n’est pas terminé quand les boîtes sont déballées; il est terminé quand le registre est fermé.
Registre de fermeture
Ce qui a déménagé, ce qui a changé, tout contournement temporaire et tout élément encore ouvert sont documentés plutôt que laissés à la mémoire.
Retour au suivi courant
Une fois l’environnement stable au nouvel emplacement, le soutien courant reprend son rythme mensuel normal plutôt que de rester indéfiniment en mode projet.
Travaux d’immeuble, coordonnés
Le câblage et le travail électrique liés au bail, la construction et les exigences de la gestion d’immeuble restent à l’entrepreneur approprié. La TI se coordonne avec lui plutôt que d’exécuter ce travail.
Avant le premier appel
Une conversation utile commence par des faits simples.
Apportez ce que vous savez déjà. Rien sur cette liste n’exige un mot de passe.
À apporter au premier appel
Des réponses approximatives suffisent.
- Date de déménagement, fin de bail actuel et date d’accès au nouveau site
- Appareils, téléphones, imprimantes et équipement réseau concernés
- État de préparation Internet et réseau au nouvel emplacement
- Systèmes contrôlés par un fournisseur liés à un emplacement physique
- Fourchette budgétaire et qui approuve le coût du projet
Dites-nous la taille de votre équipe et ce qui interrompt le travail.
Soumissionné par écrit, avant le début.Forfaits mensuels : Essentiel à 59 $, Géré à 89 $ CAD par utilisateur.
Parlez-nous de votre firme.
La taille de l’équipe, les systèmes sur lesquels vous comptez et ce que vous voulez régler en premier. Quelques phrases suffisent.